Bem-vindo ao coração do seu negócio! O registo correto de um artigo é o segredo para uma gestão de stock sem falhas e vendas rápidas no balcão. Desenhámos esta secção para ser intuitiva, mas para garantir que tira o máximo partido da plataforma, preparámos este guia detalhado. Vamos transformar este passo num processo simples e estratégico.

Passo 1: Dados do Produto – A Identidade Visual e Financeira

Neste primeiro ecrã, vai definir as informações básicas de identificação e comercialização. É através destes dados que a sua equipa vai encontrar o artigo no momento da venda.

• Código de barras: Registe a numeração exata da embalagem. É o seu maior aliado para uma passagem rápida pelo leitor ótico na caixa.
• Código / Referência: Um campo obrigatório para a sua organização interna. Crie um padrão (ex: PROD-001) para facilitar a procura.
• Nome do produto: Seja claro e objetivo. Este é o nome que aparecerá no talão de compra do seu cliente.
• Status: Mantenha como "ATIVO" para que esteja disponível para venda. Se o artigo for descontinuado no futuro, basta alterar este estado.
• Categoria e Tipo: Organize o seu inventário de forma inteligente. A categorização correta (obrigatória) permite-lhe extrair relatórios de desempenho precisos mais tarde.
• Preço de custo (R$) e Preço de venda (R$): O coração do seu lucro. Preencha com rigor o valor pago ao fornecedor e o valor final para o cliente. O sistema utilizará estes campos obrigatórios para calcular a sua margem.

Tudo preenchido? Clique em Continuar para avançar com confiança.

Passo 2: Estoque e Fornecedor – Gestão Inteligente e Prevenção de Perdas

Uma loja sem estoque é uma loja sem vendas. Nesta secção, a plataforma assume o controlo operacional, garantindo que nunca lhe falta mercadoria ou que produtos passem da validade.

• Unidade de venda e Peso (Kg): Especifique a forma de comercialização (ex: UNID) e o peso correspondente.
• Quantidade atual: Registe a soma de todos os lotes disponíveis fisicamente na loja neste momento.
• Estoque mínimo e máximo: Defina as margens de segurança. O sistema alerta-o para repor o estoque automaticamente quando atingir o limite mínimo.
• Estoque gerenciado: Ative a opção "Controlar estoque automaticamente" para que cada venda no caixa deduza imediatamente as unidades.
• Validade e lotes: Fundamental para clínicas e lojas com produtos perecíveis. Ao configurar como "Automático (perecíveis e medicamentos)", desbloqueia o controlo total.
• Vida útil, Validade mínima e Parar de vender antes: Defina os dias de vida útil. O sistema coloca os lotes em quarentena se chegarem abaixo da validade mínima e impede a venda dias antes de expirarem (ou até ao próprio dia, se preencher com '0').
• Alertas de atenção e crítico: Parametrize os dias de antecedência para ser avisado (ex: 90 dias para atenção, 30 dias para crítico). A plataforma avisa-o muito antes do prejuízo acontecer.

Passo 3: Modalidades de Venda – Flexibilidade no Caixa

Como o seu cliente vai levar este produto para casa? Aqui define as regras de saída para agilizar o atendimento.

• Venda normal / embalagem: A opção clássica. Ative se o artigo for vendido na sua embalagem fechada ou à unidade inteira.
• Venda fracionada: Permite vender apenas partes de uma mesma embalagem, ideal para clínicas.
• Venda a granel: Perfeito para rações ou areia. Ao ativar "Sim", abrem-se campos específicos obrigatórios: Código/Referência para granel, Unidade, Custo (R$) e Preço (R$) aplicados ao peso. Pode até optar por "Vender somente a granel", ocultando a venda convencional.

Com a estratégia de venda desenhada, clique em Continuar.

Passo 4: Dados Fiscais – Segurança Legal e Faturação Sem Erros

Chegámos ao último passo. Para que a emissão das suas faturas (NF-e) ocorra de forma fluida, o preenchimento correto destes campos é crucial. Dica de Ouro: Valide sempre estas informações com o seu contabilista para adequação ao regime tributário da sua empresa.

• Origem da mercadoria: Indique se o produto é Nacional ou tem outra proveniência. Este é um campo obrigatório.
• NCM, CEST e GTIN / EAN: Códigos de classificação padronizados. O preenchimento rigoroso previne rejeições de faturas pela Autoridade Tributária.
• CFOP e Situação tributária ICMS / CST / CSOSN: Campos obrigatórios que definem a natureza da operação (ex: Venda de produção) e a respetiva tributação de ICMS.
• UF destino e Alíquota ICMS (%): Configure o estado de destino e a percentagem de imposto aplicável.

Parabéns! Tem tudo pronto. Clique no botão Salvar alterações para finalizar e colocar o seu produto pronto a vender. Caso necessite de confirmar os códigos fiscais mais tarde, utilize a opção Pular dados fiscais e a plataforma guarda todo o trabalho realizado até aqui.